لنضئ معاً مسار الامتثال الوطني
منظومة ذكية متكاملة لقياس نضج إدارة البيانات وحوكمة الأدلة الرقابية
صُممت منصة «قباس» لتمكين مكاتب إدارة البيانات والجهات الحكومية والمؤسسات الوطنية من إدارة دورات القياس، وتوحيد الوثائق الداعمة، وأتمتة المراجعة والاعتماد الداخلي، واستخراج خطط التحسين والتقارير التنفيذية بدقة وموثوقية عالية.
وثيقة سياسات حوكمة البيانات الوطنية المعتمدة من صاحب الصلاحية
مصممة من الجذور لتواكب متطلبات «نضئ» وضوابط مكاتب إدارة البيانات الوطنية (NDMO)
لا تحتاج إلى تكييف قوالب عامة أو بناء جداول معقدة؛ فكل مجال ومستوى نضج ومعيار قبول ورمز وثيقة في منصة «قباس» مبني وفق المنهجية الوطنية المعتمدة لقياس نضج إدارة البيانات.
تغطية شاملة للمجالات الوطنية الـ 14
تضمين كامل لمجالات إدارة البيانات المعتمدة وطنياً: حوكمة البيانات، فهرس البيانات، الجودة، العمليات، الوثائق، التحليلات، مشاركة البيانات، البيانات المفتوحة، حرية المعلومات، التصنيف، حماية البيانات الشخصية، الأمن، البيانات المرجعية، ومعمارية البيانات.
احتساب معياري دقيق للأوزان ومستويات النضج الـ 5
محرك تقييم يحتسب النسب المئوية الموزونة آلياً وفق مستويات النضج الخمسة (من التأسيسي حتى المتقدم/الابتكاري) مع عرض معايير القبول التفصيلية لكل متطلب أثناء التقييم.
الترميز الوطني الموحد للمتطلبات والأدلة
ربط وتصدير كافة الوثائق الداعمة بالمعرفات الرسمية المعتمدة (مثل DG.C.1.2) لتمكين المطابقة الفورية مع نماذج التقييم الوطنية دون أي لبس أو إعادة تسمية يدوية.
حوكمة الصلاحيات وعزل بيانات الجهات
بيئة مؤسسية متعددة الجهات (Multi-Tenant) تفصل بيانات ووثائق كل جهة بشكل كامل، مع تطبيق مبدأ الفصل بين المهام (إدخال، مراجعة واعتماد، تدقيق خارجي) وقفل الدورات المعتمدة.
مميزات عميقة تختصر مئات الساعات في كل دورة قياس
تجمع «قباس» بين بساطة الاستخدام للموظف ومدخل البيانات، وعمق الرقابة والتحليل لمدير مكتب إدارة البيانات والمراجع والقيادة التنفيذية.
دورة اعتماد ومراجعة الأدلة (Maker-Checker)
مسار اعتماد رباعي الحالات لكل متطلب (مسودة ← بانتظار المراجعة ← معتمد / مرفوض مع توضيح السبب)، مع إمكانية مقارنة نسبة النضج الحالية بنسبة النضج المعتمدة فقط.
تقنية «ارفع مرة، واربط بعدة معايير»
بدلاً من رفع وثيقة السياسات عشرات المرات، ارفعها مرة واحدة واربطها بأي معيار مع تحديد رقم الصفحة والبند المرجعي بدقة لكل متطلب.
مُولّد خطة التحسين والفجوات الذكي
يستخرج المعايير غير المكتملة ويرتبها ذكياً حسب مستوى النضج والأثر المباشر على وزن المجال في المؤشر العام، لتوجيه الفريق نحو الأولويات الأعلى عائداً.
بوابة المدقق الخارجي الموثقة وحصر الصلاحية بالدورات
حسابات مستقلة للمدققين الخارجيين والمستخدمين بتسجيل دخول آمن للقراءة فقط، مع إمكانية حصر صلاحية أي مستخدم على دورة قياس محددة دون كشف بقية دورات الجهة.
لوحة مهام كانبان مرتبطة بالتقييم الذاتي
أدر مهام الامتثال عبر لوحة مرئية (قيد الانتظار، قيد التنفيذ، منجز)، مع إمكانية رفع الدليل الداعم من داخل المهمة مباشرة وإشعار المراجع بجاهزية المعيار.
حقيبة الأدلة (ZIP) والبطاقة التنفيذية المختصرة
حمّل كافة الأدلة الداعمة مرتبة آلياً في مجلدات باسم كل مجال ومعيار بضغطة زر، أو استعرض وصدّر البطاقة التنفيذية المختصرة (Executive One-Pager) في صفحة A4 واحدة.
لماذا تنتقل الجهات من الجداول التقليدية إلى منصة «قباس»؟
مقارنة مباشرة توضح كيف ترفع المنصة كفاءة فريق الامتثال وتمنع الأخطاء الشائعة أثناء التدقيق.
| محور المقارنة | الطرق التقليدية (جداول Excel ومجلدات متفرقة) | منصة قباس الذكية (الإصدار v2.9.5) |
|---|---|---|
| إدارة التقييم وحساب نسب النضج | معادلات إكسل يدوية عرضة للخطأ وصعوبة في تتبع الأوزان ومستويات النضج | احتساب لحظي وموزون 100% للمؤشر العام، المجالات الـ 14، ومستويات النضج الـ 5 |
| رفع وإدارة الوثائق والأدلة الداعمة | تكرار رفع نفس السياسة لعشرات المعايير وتشتت النسخ في المجلدات المشتركة | مكتبة وثائق موحدة «ارفع مرة واربط بعدة معايير» مع توثيق رقم الصفحة والبند وسجل النسخ |
| ضبط الجودة والاعتماد الداخلي | غياب مسار واضح للمراجعة؛ تُحتسب الأدلة بمجرد إضافتها دون فحص جودتها | دورة اعتماد داخلية (مسودة / بانتظار المراجعة / معتمد / مرفوض) مع فلتر خاص بالنضج المعتمد |
| التسليم للمراجع الخارجي أو الجهة الرقابية | أيام من العمل اليدوي لتجميع الملفات وإعادة تسميتها وضغطها في مجلدات | تصدير حقيبة ZIP مهيكلة بالرموز المعيارية بضغطة زر + رابط بوابة مدقق خارجي للقراءة فقط |
| متابعة الفجوات والعرض على القيادة العليا | إعداد عروض تقديمية وتقارير يدوية تستغرق ساعات قبل كل اجتماع لجنة توجيهية | مُولّد فجوات ذكي يبرز المكاسب السريعة + بطاقة تنفيذية (A4) جاهزة للطباعة الفورية |
رحلة الامتثال في 4 خطوات مترابطة
تجربة مستخدم سلسة تقود فريقك من بداية دورة القياس وحتى تسليم الحقيبة الرقابية المعتمدة.
تهيئة الدورة وتوزيع الأدوار
فتح دورة قياس جديدة للجهة وتحديد صلاحيات الفريق بدقة (مدير الجهة، المراجع الداخلي، مدخل البيانات، والمدقق الخارجي).
التقييم الذاتي وربط الأدلة المرجعية
استعراض معايير القبول لكل متطلب، رفع الوثائق أو ربطها من المكتبة الموحدة مع تحديد الصفحة والبند، وإنجاز المهام عبر لوحة كانبان.
الفحص الداخلي وسد الفجوات الذكي
مراجعة الأدلة واعتمادها أو إرجاعها بالملاحظات، واستخدام تقرير تحليل الفجوات للتركيز على المعايير ذات الأثر الأعلى في المؤشر.
التدقيق الخارجي وقفل الدورة المعتمدة
مشاركة بوابة التدقيق أو تحميل حقيبة الأدلة الرقابية (ZIP) والبطاقة التنفيذية للقيادة، ثم قفل الدورة لحفظ السجل التاريخي.
ارتقِ بنضج إدارة البيانات في جهتك اليوم
انطلق في إدارة تقييمات النضج، توحيد الوثائق الداعمة، ومتابعة خطط التحسين والاعتماد عبر منصة «قباس» المتوافقة مع المتطلبات الوطنية.